miércoles, 19 de junio de 2013

Coordinación de giras con la Secretaría de la Gobernatura

7 de Mayo

Reunión coordinación de giras con la Secretaría de la Gobernatura 

Se asistió a una reunión convocada por la Secretaría de la Gobernatura a fin de presentar a los enlaces de las Secretarías para la coordinación de los eventos con el Gobernador. Asentando principalmente los siguientes puntos:
  • Solicitar con dos semanas de anticipación las fechas de eventos con el Gobernador
  • Enviar el formato de solicitud de eventos al gobernador, contemplando en el programa máximo 4 intervencione
  • Evitar presidim y en su lugar considerar primeras filas
  • Intervenciones de participantes en el programa máximo de 5 minutos
  • Coordinar con anticipación con la Coordinación de giras, relaciones publicas, ayudantía, comunicación e imagen, las pregiras.
  • Envío a tiempo de listas de asistencia e invitados especiales
Uno de los principales acuerdos tomados en la reunión fue el envío del cronograma de eventos y actividades en las que la presencia del Gobernador sea necesaria. 





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